一般社団法人やまなしソーシャルイノベーションセンター 個人情報保護方針
一般社団法人やまなしソーシャルイノベーションセンター(以下、「当センター」という。)は、個人情報及び特定個人情報等(個人番号及び特定個人情報、並びに個人番号と関連付けて管理される個人情報をいう。)の保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な取扱いに努めます。
1. 基本方針
当センターは、「個人情報の保護に関する法律」 および 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」、その他関連法令・ガイドライン等を遵守し、業務を通じて取り扱う個人情報等の保護を行います。
2. 個人情報等の取得
当センターは、個人情報を偽りその他不正の手段により取得しません。要配慮個人情報(特定個人情報を除く)は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく取得しません。特定個人情報については、番号法に基づき取得できる場合を除き、提供を求めません。番号法に定める方法により本人確認を行います。
3. 個人情報等の利用目的
当センターは、個人情報を取り扱うに当たっては、その利用目的を以下に定めます。
(1)地域課題解決に向けた案件の仲介・調整・連絡
(2)関係者への連絡・情報提供
(3)地域課題解決に向けたアンケート・調査
(4)各種イベント・協議会等の案内
(5)法令等に基づく対応
(6)その他上記利用目的に付随する業務
なお、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報(特定個人情報を除く。)を取り扱いません。また、特定個人情報についても、番号法により利用目的が限定されており、番号法で定められた事務の範囲内でのみ利用します。個人情報を取得した場合は、利用目的を速やかに本人に通知または公表します。
4. 個人情報等の安全管理措置
当センターは、取り扱う個人データ(特定個人情報を含む。)の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。特定個人情報の安全管理については、別途規程を定めています。従業員や委託先に対しても、必要かつ適切な監督を行います。利用する必要がなくなった個人データは、遅滞なく消去するよう努めます。
5.個人データ等の第三者提供
当センターは、法令に基づく場合や人の生命・身体・財産保護のため等、法令に定められた例外を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データ(保有特定個人情報を除く。)を第三者に提供しません。特定個人情報(保有特定個人情報)については、番号法第 19 条各号に掲げる場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供しません。
6.開示、訂正、利用停止等の求め
当センターは、保有個人データに関し、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除(訂正等)、利用停止・消去・第三者への提供の停止(利用停止等)の求めに対し、法令に定める場合を除き、適切に対応します。これらの求めに応じる手続に関しては、別途定める方法により受け付けます。なお、手数料を徴収する場合があります。
7.お問い合わせ窓口
個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情については、下記の窓口にお問い合わせください。
一般社団法人やまなしソーシャルイノベーションセンター
事務局
電話番号:
055-298-6374
E-mail:support@ysic.jp
8.その他
本方針は、必要に応じて改定することがあります。
本方針は、令和7年7月9日から施行します。
